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松溪义工联合会财务管理制度(20150813)

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发表于 2015-8-13 10:20:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
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 楼主| 发表于 2015-9-26 14:20:35 | 显示全部楼层
松溪义工联合会财务管理制度
    第一条 为了加强义工联合会的财务管理,确保义工联合会的正常活动和健康发展,根据《中华人民共和国会计法》和《松溪义工联合会章程》,制定本管理制度。
   第二条 义工联合会财务管理的主要任务
   (一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支;
   (二)开展财务分析,参与制定义工联合会经济决策,加强经济核算,提高资金使用效益;
   (三)认真执行会计制度,按照相关法规,及时、准确、完整地记账、结账、报账,编制财务预决算。
   第三条 义工联合会资金来源
   (一)各级政府的赞助;
   (二)社会或个人赞助和捐款;
     (三)日常办公经费定向捐赠(义工联合会不对筹集的善款提取任何比例管理费用,无论捐助者捐多少款项义工联这个平台就实捐多少给受助者,日常办公经费由社会或个人定向捐赠);
    (四)其它合法来源。
   第四条 财务报销管理
   (一)报账使用报销单,内容要齐全真实:  
    1、填制日期;  
    2、业务内容、金额;  
    3、经办人员、财务部负责人和会长的签名或签章(若是专用基金帐户必须由基金负责人签名或签章);  
    4、报销单要附有相应原始票据 。
   (二)报销的原始票据必须真实有效:
1、尽量取得合法票据,若取得合法票据困难的可以使用收据(收据需盖有效章),并由两名以上活动经办人签字;
2、原始票据记载的要有单价和数量,并且大写金额和小写金额要相符。  
   (三)借款及报销程序
    1、举办活动经费原则上先行垫付,后凭原始凭证报销。若要借支活动经费需在举办活动前,活动负责人先报备秘书处本次活动费用预算。预算在300元以下(含300元)的可直接填制借款单;预算在300元以上的需列出购买物资的具体明细(品名、数量、单价等),费用预算清单经会长签字同意后方可借出。
    2、对一般经费支出,报销金额在500元以下(含500元),报销单要有会长、财务负责人、经办人签字后,财务部方可审核支出。
    3、对金额较大的经费支出,报销金额在500元以上,报销单要有会长、财务负责人、经办人签字并由理事会讨论通过后,财务部方可审核支出。
   第五条 义工联合会根据业务的需要配备专业财务人员,分别设置出纳、会计岗位,财务人员必须认真执行有关财务、会计制度,遵守财经纪律。每个月在义工群和论坛公布财务收支情况,每个季度在松溪民政局网站上公布财务收支情况,自觉接受社会监督。
   第六条 义工联合会法定代表和财务负责人应对义工联合会的全部财务运作负责,义工联合会理事会对义工联合会财务进行监督管理。
   第八条 经费使用范围
   (一)活动支出,开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费;
    (二)人员经费开支:包括工作人员的车费、外聘人员的经费支出;
     (三)日常办公用品购买(办公经费来源为赞助商定向捐赠,不足之处继续找赞助商赞助,多余部份结转“关爱留守儿童专用基金”或“关爱孤寡老人专用基金”);
     (四)爱心商家基金定向支出(爱心商家捐赠1000元以上可成立专用基金,基金使用根据商家负责人意向支出);
     (五) 其它合法去向支出。
   第九条  义工联合会换届或者更换法定代表人、财务负责人之前,义工联合会理事会及义工成员代表组织审计组对其进行财务审计。
   第十条 义工联合会所有财产为义工联合会集体所有,任何成员不得以任何理由擅自处理;义工联合会注销时,全部资产由审计组审计完结后,将剩余资产捐给民政局用于留守儿童和老人。
   第十一条 本制度由义工联合会负责解释。
松溪义工联合会
2014年5月31日
松溪义工联合会报销单
  
报销时间
  
  年    月    日
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报销用途
经办人
背面附有单据:     张
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松溪义工联合会活动经费借款单
今向松溪义工联合会领到                    活动经费¥元(大写:             )。
会计:              出纳:            
领款人:        
领款时间:        
松溪义工联合会活动经费借款单
今向松溪义工联合会领到                    活动经费¥元(大写:             )。
会计:              出纳:            
领款人:        
领款时间:        
松溪义工联合活动经费预算清单
  
活动名称
  
举办时间
活动地点
组织部门
经费列支明细:
预算金额
                   (¥          )
经办人
审核
附:活动经费预算清单需两名以上经办人、会长签字。经费列支明细需包含品名、单价、数量等信息。

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